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title: "AI 及自動化 | Upvising"
description: "以 AI 助理、文件處理及自動化工作流程，替團隊處理重複的工作。需求探索會議後提供固定報價。"
url: https://upvising.io/tc/services/automation/
language: zh-Hant
updated: 2026-10-07
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# AI 及自動化

找出那些拖慢團隊進度的重複性工作，並交由軟件處理。我們將您現有的工具相互串聯，加入人工智能節省時間。

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## Upvising 青泓科技的 AI 及自動化服務涵蓋甚麼？

Upvising 以 AI 代理處理文件及自動化工作流程，減少人手重複的工作。例如整合庫存、發票及表格，把部門之間的資料連接起來，並在報表、CRM 與會計工具中顯示。同一系統亦可根據公司本身的文件，回答客戶或員工的問題。

- **一般需時**: 2 至 8 週；視專案範圍而定
- **所需準備**: 現有難題、詳細需求及項目預算
- **起步價**: 會議後報價
- **您將獲得**: 工作流程自動化、教學文件或相關培訓

## 我們開發的方案

### AI 助理

根據您本身的文件及數據，回答客戶或員工的問題。

### 文件處理

讀取發票、表格、收據及 PDF，抽出您需要的資料。

### 工作流程自動化

在系統之間自動傳送資料，員工只需覆核關鍵步驟。

### 系統整合

接駁您已在使用的工具，讓它們共用數據。

### 數據及報表

無需人手製作報表，即可看到關鍵數字。

### 內部工具

針對團隊日常工作的小型應用。

## 我們還能提供以下協助

如有進一步的工作，我們亦會以同樣的標準完成。

- **自動化審計**我們會分析您團隊的工作時間分配情況，並評定哪些任務最值得優先進行自動化。
- **每月支援**上線後的監控、錯誤修正及細微改進。

## 常見問題

### 我們需要更換現有軟件嗎？

通常不需要。大部分自動化是接駁您現有的工具，例如試算表、電郵、WhatsApp、CRM 或會計軟件。我們盡量不影響團隊的日常運作，也不增加學習另一套軟件的負擔。

### AI 出錯時怎麼辦？

每條工作流程都設有審核關卡。系統不確定時，會先通知使用者，才繼續下一步，而每項操作都會記錄。

### 小型團隊也值得做自動化嗎？

在許多情況下，對小型團隊而言，優先採用自動化工作流程以消除重複且繁瑣的手動任務更是至關重要，如此一來便能騰出時間，專注於需要創造力或高度專注力的任務。

## 告訴我們甚麼正拖慢您的業務。

請簡要描述問題。我們將在 1 至 2 個工作天內回覆，提出後續問題或安排會議以釐清專案範圍。

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